Kommunikation i Planvagt

Når vagtplanen ændrer sig, opstår der ofte spørgsmål, misforståelser og beskeder, der forsvinder i mails eller sms-tråde. Med Planvagt kan du samle kommunikationen om vagter ét sted, så alle har det samme overblik.

Kommunikation der følger vagtplanen

Den bedste kommunikation er den, der sker tæt på det, den handler om. Når dialogen hænger sammen med vagtplanen, bliver det lettere at koordinere, fordi medarbejdere og planlæggere kan finde informationen igen.

• Fælles overblik: Alle kan se den nyeste information
• Færre misforståelser: Mindre frem-og-tilbage i private beskeder
• Hurtigere afklaring: Nemmere at koordinere ændringer og spørgsmål

Beskeder til teamet

Send beskeder, der hjælper teamet med at være opdateret. Det kan være alt fra praktiske informationer til ændringer i planlægningen, så alle ved, hvad der gælder.

• Del vigtig information med hele teamet
• Saml beskeder ét sted i stedet for flere kanaler
• Gør det tydeligt, når der er ændringer i vagtplanen

En enklere hverdag for planlæggeren

Når kommunikationen er samlet, sparer du tid. Du slipper for at gentage dig selv og kan henvise til, at informationen altid findes i Planvagt. Det gør det lettere at holde struktur – især i perioder med mange ændringer.

• Mindre tid på koordinering
• Mere sikkerhed for at information bliver set
• Bedre ro i planlægningsarbejdet

Mobilvenlig adgang for medarbejdere

Medarbejdere kan nemt logge ind på mobilen via browseren og holde sig opdateret, også når de ikke sidder ved en computer. Det gør kommunikationen mere tilgængelig og mindsker risikoen for, at vigtig information overses.

Læs mere om medarbejderadgang

Særligt relevant i pleje og omsorg

I pleje og omsorg er ændringer i vagter og bemanding ofte en del af hverdagen. En samlet kommunikationskanal kan gøre det lettere at sikre, at alle er opdaterede – og at ændringer håndteres hurtigt og roligt.

Se Planvagt til plejehjem

Kom i gang med kommunikation i Planvagt

Opret en konto og prøv Planvagt med det samme. Hvis du har spørgsmål til, hvordan kommunikation kan bruges i jeres hverdag, er du velkommen til at kontakte os.