MED AI
Vagtplanlægning med AI, arbejdstidsregler og fuldt overblik
Planvagt samler vagtplan, bemanding, medarbejdere, vagtønsker, fravær, normtid og arbejdstidsregler ét sted.
Få hjælp til at foreslå vagtplanen med AI, brug en fast grundplan som udgangspunkt, og få et bedre overblik over, om planen hænger sammen, før den bliver udgivet.
Du bevarer selv kontrollen hele vejen.
Fra bemandingsbehov til færdig vagtplan
Planvagt er bygget til hele den praktiske planlægning omkring vagtplanen.
Definér bemandingen
Angiv hvor mange medarbejdere der er behov for på forskellige dage og vagter.
Hvis bestemte roller eller kompetencer er nødvendige, kan de indgå som en del af bemandingsbehovet.
Tilføj medarbejdere og arbejdstid
Opret medarbejdere med deres rolle, ansættelsestype og arbejdstidsnorm, så planlægningen tager højde for forskellige timetal.
Saml vagtønsker og tilgængelighed
Medarbejdernes ønsker og tilgængelighed kan indgå direkte i planlægningen, så oplysningerne ikke skal samles manuelt fra beskeder eller regneark.
Hold styr på fravær
Registreret ferie og fravær kan indgå i planlægningsgrundlaget, så medarbejdere ikke foreslås på vagter, hvor de ikke er til rådighed.
Brug en grundplan til faste rul
Hvis I arbejder med gentagende vagter eller faste rul, kan Grundplan bruges som udgangspunkt for den konkrete vagtplan.
Lad AI foreslå vagtplanen
Med Foreslå vagtplan kan Planvagt analysere planlægningsgrundlaget og komme med forslag til bemandingen.
Du gennemgår selv forslagene og bestemmer, hvad der skal accepteres.
Kontrollér planen før udgivelse
Planvagt kan hjælpe med at finde problemer i planen, blandt andet i forhold til bemanding, arbejdstid og de regler, I har konfigureret.
Når planen er klar, kan den udgives til medarbejderne.
AI der hjælper med den svære del af vagtplanen
Det tager tid at få mange hensyn til at gå op på samme tid.
Planvagts AI-funktion kan foreslå en vagtplan ud fra blandt andet:
- bemandingsbehov
- medarbejdernes tilgængelighed
- fravær
- vagtønsker
- grundplan
- eksisterende og låste vagter
- normtid og arbejdstid
- arbejdstidsregler
AI-forslaget er et hjælpemiddel, ikke en automatisk beslutning.
Du gennemgår planen, accepterer de forslag, der giver mening, og tilpasser resten efter behov.
Læs mere om AI-vagtplan
Grundplan til faste rul og gentagende vagter
Mange arbejdspladser starter ikke vagtplanen fra et tomt ark hver uge.
Med Grundplan kan du opbygge et gentagende vagtmønster over flere uger og bruge det som udgangspunkt for den konkrete plan.
Det er særligt nyttigt på arbejdspladser med faste rul, døgnbemanding eller medarbejdere, der ofte følger det samme mønster.
Når den konkrete periode skal planlægges, kan grundplanen kombineres med aktuelle forhold som fravær, vagtønsker og tilgængelighed.
Bemanding på dag, aften og nat
Det skal være tydeligt, hvor mange medarbejdere der er brug for på de forskellige vagter.
I Planvagt kan du opsætte bemandingskrav og bruge dem som en del af planlægningen.
Det gør det lettere at se, om planen faktisk dækker behovet, og hvor der mangler medarbejdere.
Hvis bestemte medarbejderroller er nødvendige på en vagt, kan det også indgå i bemandingsgrundlaget.
Vagtønsker og tilgængelighed samlet ét sted
Medarbejderønsker bliver hurtigt svære at holde styr på, hvis de kommer via sms, mail og mundtlige aftaler.
I Planvagt kan ønsker og tilgængelighed blive en del af selve planlægningsgrundlaget.
Medarbejdere kan blandt andet angive, om de foretrækker en vagt, kan arbejde, helst vil undgå den eller ikke kan arbejde.
Det giver planlæggeren et bedre samlet overblik og gør det lettere at tage hensyn, hvor det er muligt.
Normtid og forskellige ansættelser
En god vagtplan handler ikke kun om, at alle vagter bliver dækket.
Timerne skal også fordeles på en måde, der passer til medarbejdernes ansættelser.
I Planvagt kan den enkelte medarbejder have sin egen arbejdstidsnorm, så fuldtids- og deltidsansatte ikke behandles ens.
Planvagt kan også arbejde med normperioder og forskellen mellem vagtens faktiske længde og den tid, der tæller i normen.
Arbejdstidsregler som en del af planlægningen
Arbejdstidsregler bør ikke først opdages, når vagtplanen næsten er færdig.
Planvagt kan kontrollere planen ud fra de regler, I har konfigureret, blandt andet:
- hviletid mellem vagter
- ugentlig hvile
- maksimal arbejdstid
- 48-timersreglen over en længere periode
- antal vagter eller arbejdsdage i træk
- friweekender
Planvagt fungerer som et planlægningsværktøj og erstatter ikke en juridisk vurdering af overenskomster, lokalaftaler eller gældende lovgivning.
Kan planen gå op?
Nogle gange er problemet ikke, hvordan vagterne fordeles.
Problemet kan være, at der ganske enkelt ikke er nok tilgængelige medarbejdere eller timer til at opfylde bemandingsbehovet.
Planvagt kan hjælpe med at identificere sådanne situationer, før du bruger unødig tid på at forsøge at få en umulig plan til at gå op.
Det giver et bedre grundlag for at ændre bemandingen, finde ekstra medarbejdere eller justere planlægningsperioden.
Se hvorfor planen ser ud, som den gør
En vagtplan skal ikke bare kunne genereres. Den skal også kunne forstås.
Planvagt kan forklare forhold i planen og gøre opmærksom på områder, der kræver opmærksomhed.
Assistenten kan hjælpe med næste skridt, når noget ikke går op, så planlæggeren ikke selv skal lede efter årsagen blandt alle vagterne.
Medarbejderne kan se deres egne vagter
Når vagtplanen er klar og udgivet, kan medarbejderne se deres aktuelle vagter i Planvagt.
De kan tilgå Planvagt fra mobilen og få et samlet overblik over deres arbejdstider.
Det gør det lettere at have én fælles, aktuel vagtplan frem for forskellige versioner i regneark, på papir eller i beskedtråde.
Vagtskifte uden at miste overblikket
Vagtplanen ændrer sig også efter udgivelse.
Med Planvagt kan vagtskifte håndteres som en del af systemet, så ændringer ikke behøver foregå uden for den eksisterende vagtplan.
Det giver både planlægger og medarbejdere et tydeligere fælles overblik.
Et vagtplansystem til forskellige brancher
Planvagt kan bruges på arbejdspladser, hvor medarbejdere arbejder på skiftende tidspunkter, og hvor bemanding og arbejdstid skal gå op.
Bosteder
Planlæg dag-, aften- og nattevagter, faste rul, normtid, fravær og arbejdstidsregler på ét sted.
Pleje og omsorg
Skab overblik over bemanding, medarbejdere og vagter på arbejdspladser med skiftende arbejdstider og høje krav til planlægningen.
Restaurant og café
Planlæg vagter omkring åbningstider, travle perioder og forskellige medarbejderroller.
Et samlet overblik for planlæggeren
Planvagt er udviklet til at gøre den daglige vagtplanlægning mere overskuelig.
I stedet for at arbejde i flere forskellige værktøjer kan du samle medarbejdere, bemanding, vagter, ønsker, fravær, normtid og regler i samme system.
Det gør det lettere at forstå konsekvensen af ændringer og arbejde videre med planen uden at miste overblikket.
Planvagt bliver hele tiden bedre
Planvagt udvikles løbende med nye funktioner og forbedringer til den praktiske vagtplanlægning.
På vores nyhedsside kan du følge med i de seneste produktopdateringer og se, hvordan Planvagt udvikler sig.
Kom i gang med Planvagt
Du behøver ikke installere noget for at komme i gang.
Opret en konto, tilføj medarbejdere og begynd at bygge jeres vagtplan direkte i browseren.
Planvagt guider dig gennem opsætningen, så du hurtigt kan komme fra de første oplysninger til en plan, du kan arbejde videre med.
Ofte stillede spørgsmål om Planvagt
Hvad er Planvagt?
Planvagt er et dansk vagtplansystem, der samler vagtplan, medarbejdere, bemanding, vagtønsker, fravær, normtid og arbejdstidsregler ét sted.
Kan Planvagt foreslå en vagtplan med AI?
Ja. Funktionen Foreslå vagtplan kan analysere planlægningsgrundlaget og komme med forslag til bemandingen. Du gennemgår og godkender selv den endelige plan.
Kan Planvagt bruges med faste rul?
Ja. Med Grundplan kan I oprette et gentagende vagtmønster over flere uger og bruge det som udgangspunkt for den konkrete vagtplan.
Kan medarbejderne komme med vagtønsker?
Ja. Vagtønsker og tilgængelighed kan indgå direkte i planlægningen, så planlæggeren har oplysningerne samlet ét sted.
Kan Planvagt tage højde for deltidsansatte?
Ja. Den enkelte medarbejder kan have sin egen arbejdstidsnorm, så planlægningen kan tage højde for forskellige timetal.
Kan Planvagt kontrollere arbejdstidsregler?
Planvagt kan kontrollere vagtplanen ud fra de arbejdstidsregler, I har konfigureret, blandt andet hviletid, ugentlig hvile, maksimal arbejdstid og vagter i træk.
Kan medarbejderne se deres egne vagter?
Ja. Når planen er udgivet, kan medarbejderne se deres aktuelle vagter i Planvagt.