Vagtplan til vikarbureau og afløsere
Vikarbureauer og virksomheder med afløsere har en af de mest komplekse planlægningsopgaver – mange medarbejdere, kortvarige vagter og skiftende lokationer. Planvagt samler det hele ét sted og gør det nemt at tildele vagter hurtigt og effektivt.
Typiske udfordringer for vikarbureauer
- Mange medarbejdere med forskellig tilgængelighed – det er svært at holde overblik manuelt
- Kortvarige og ad hoc-vagter – behovet opstår ofte med kort varsel
- Medarbejdere på tværs af lokationer – samme vikar kan arbejde flere steder
- Hurtig kommunikation – vagter skal tilbydes og accepteres hurtigt
- Dokumentation – overblik over hvem der har arbejdet hvornår og hvor
Velegnet til
- Vikarbureauer inden for pleje og service
- Rengørings- og facility-vikarer
- Hotellerie og event-vikarer
- Produktions- og lagervikarer
- Virksomheder med intern vikarbank
Sådan hjælper Planvagt dit vikarbureau
Samlet tilgængelighed for alle vikarer
Dine vikarer melder tilgængelighed direkte i systemet. Når en vagt opstår, kan du straks se hvem der kan tage den.
Hurtig tildeling af vagter
Tildel vagter med få klik og send automatisk besked til vikaren. Ingen frem og tilbage på telefon eller beskedapps.
Overblik på tværs
Se alle vikarer og vagter samlet i én kalendervisning – uanset hvor mange lokationer eller kunder du betjener.
Medarbejder-app til vikarer
Vikarer ser deres vagter på mobilen og kan bekræfte eller afvise direkte i appen.
AI foreslår planlægning
Planvagts AI-funktion kan foreslå fordeling af vagter baseret på tilgængelighed og historik.
Fordele i praksis
Hurtigere besætning af vagter
Se på forhånd om du er dækket ind til weekenden og i ferietider.
Mindre administration
Ét system frem for regneark, SMS-tråde og telefonopkald.
Bedre overblik
Altid opdateret status på hvem der arbejder hvornår og hvor.
Professionel kommunikation
Vikarer får klare, automatiske beskeder om deres vagter.
Klar til at strømline din vikarplanlægning?
Prøv Planvagt gratis i 14 dage. Ingen betalingskort, ingen binding.